Ząbkowice Śląskie: Wykonanie obsługi bankowej Budżetu Gminy Ząbkowice Śląskie
Numer ogłoszenia: 235461 - 2009; data zamieszczenia: 08.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy , ul. 1-go Maja 15, 57-200 Ząbkowice Śląskie, woj. dolnośląskie, tel. 074 151 881 do 885 wew. 123, faks 074 8155445.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zabkowiceslaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie obsługi bankowej Budżetu Gminy Ząbkowice Śląskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Ząbkowice Śląskie polegającej na: 1. Prowadzenie rachunku bieżącego Budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy (do rozliczeń w obrocie krajowym i gromadzenia środków pieniężnych), rachunków pomocniczych budżetu Gminy oraz innych rachunków pomocniczych uruchamianych na pisemną dyspozycję posiadacza rachunku. 2. Posiadacz rachunku wskaże nr rachunku oraz bank - jako rachunek podstawowy. 3. Wykonywaniu usług polegających na przyjmowaniu wpłat gotówkowych z tytułu opłat na odpowiednie rachunki Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych oraz dokonywaniu wypłat z tych rachunków. 4. Otwieraniu na zlecenie Zamawiającego rachunku walutowego i gromadzeniu środków w walutach obcych. 5. Zagospodarowaniu wolnych środków pieniężnych zamawiającego poprzez lokaty o negocjowalnym terminie i negocjowalnej stopie oprocentowania stosowne w zależności od stanu nadwyżek finansowych na okresy o różnym czasie trwania, ze szczególnym uwzględnieniem lokat krótkoterminowych. 6. Obsłudze kredytowej budżetu Gminy Ząbkowice Śląskie w zakresie kredytu w rachunku bieżącym. 7. Udzielaniu Zamawiającemu gwarancji bankowych na zabezpieczenie dobrego wykonania zawieranych umów i kontraktów. 8. Zapewnieniu Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym zarządzania rachunkami bezpośrednio z biura, bez konieczności odwiedzania banku poprzez home banking a w szczególności: a) uzyskiwanie zbiorczej informacji o saldzie lub operacjach dnia wybranych lub wszystkich wyodrębnionych rachunków zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, b) przeszukiwanie archiwum zleceń przelewów wg wybranego klucza (terminu, numeru rachunku, nazwy właściciela, kwoty przelewu), c) przegląd aktualnie obowiązującej tabeli kursowej w banku Oferenta, d) wykonywanie operacji z siedziby Zamawiającego, e) bezpośrednia konwersję danych z systemu bankowego Oferenta na poszczególne konta Zamawiającego w jego systemie księgowym, f) uruchomienie pasywnego dostępu do kont bankowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego g)Usługi wymienione w pkt 8 oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego bank Oferenta wykonywać będzie nieodpłatnie. 9. Realizacja dyspozycji zleceniodawcy do godz. 13.30 - realizacja tylko w formie elixiru. 10. Odsetki od wszystkich posiadanych rachunków bankowych, które mogą być dopisywane raz w roku ( wszystkie - rachunki bankowe ) 11. Osobami uprawnionymi do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku są wyłącznie osoby wymienione w karcie wzorów podpisów oraz osoby posiadające jednorazowe pełnomocnictwa. 12. Umowa zostaje zawarta na okres 5 lat. 13. Bank oferuje Posiadaczowi rachunku możliwość zakładania lokat terminowych , poprzez przeksięgowanie kwoty wolnych środków z rachunku bieżącego na rachunek lokaty , na okres zadeklarowany przez posiadacza rachunku , zgodnie z obowiązującym oprocentowaniem: - lokata call 48 - lokata 3 dni - lokata 7 dni - lokata 14 dni - lokata 21 dni 14. Każdorazowe przeksięgowanie środków z rachunku posiadacza na rachunek lokaty terminowej nie wymaga podpisania odrębnej umowy do rachunku lokaty. 15. Po upływie zadeklarowanego okresu, zgodnie z dyspozycją Posiadacza rachunku następuje: a) likwidacja lokaty i zwrot na rachunek bieżący zadeklarowanej kwoty powiększonej o kwotę naliczonych odsetek, b) przedłużenie terminu lokaty o wielokrotność zadeklarowanego okresu. 16. Wykonawca będzie wykonywał niżej wymienione czynności: a) Uruchomienie i prowadzenie w budynku Urzędu 1 punktu kasowego w celu obsługi kasowej interesantów Gminy. b) Godziny otwarcia punktu kasowego będą dostosowane co najmniej do godzin pracy Urzędu Miejskiego Ząbkowice Śl. c) Pracownicy Wykonawcy winni pracować w systemie bankowym, służącym do typowej obsługi bankowej. d) Zamawiający przekazuje na potrzeby Wykonawcy odpowiednie pomieszczenie znajdujące się w Urzędzie Miejskim Pomieszczenie znajduje się na wprost wejścia do Urzędu Miejskiego. Powierzchnia użytkowa lokalu= 25 m2. Wykonawca będzie najmował pomieszczenie od Gminy płacąc co miesiąc na rzecz Gminy czynsz oraz regulując opłaty za media. Wysokość czynszu określać będzie odrębna umowa. Wykonawca zapewni obsadę kadrową, wyposażenie, zabezpieczenie wewnętrzne punktu kasowego oraz zobowiązany jest do wykonywania remontów bieżących. e) Koszty związane z dzierżawą powierzchni w Urzędzie Gminy Ząbkowice Śląskie Wykonawca musi określić w ofercie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 ) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2 ) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 prawa zamówień publicznych. V.3 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: V.3.1. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie oświadczeń lub dokumentów załączonych w ofercie, w oparciu o punkty zawarte w rozdziale VI niniejszej SIWZ. V.3.2 Niespełnienie warunku udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V ust. 1 Zamawiający określi na podstawie wymaganych dokumentów wymienionych poniżej: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzone wg Załącznika do SIWZ; 3) Projekt umowy zaproponowany przez Wykonawcę zawierający wszystkie warunki określone przez Zamawiającego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zabkowiceslaskie.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski ul. 1 Maja 15 57-200 Ząbkowice Śląskie pok. nr 16.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.12.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski ul. 1 Maja 15 57-200 Ząbkowice Śląskie, Biuro Obsługi Petenta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

SIWZ