Ząbkowice Śląskie, dnia, 26-04-2012r

Ząbkowice Śląskie, dnia, 26-04-2012r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Ząbkowice Śląskie

ul. 1 Maja 15

57-200 Ząbkowice Śląskie

NIP: 887-16-35-243

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i przetargowej dla zadania pn. Utworzenie szkolnego placu zabaw , w ramach rządowego programu „Radosna Szkoła przy Szkole Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Braszowicach – mały plac zabaw.

II. DOKUMENTACJA PROJEKTOWA MUSI ZAWIERAĆ:

1) mapę do celów projektowych;

2) uproszczoną koncepcję zagospodarowania placu zabaw do zaakceptowania przez Zamawiającego.

3) projekty zagospodarowania placu zabaw - umożliwiające wykonanie zamówienia bez konieczności opracowania dodatkowych projektów technicznych.

4) kosztorysy inwestorskie - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych
w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 nr 130 poz. 1389).

5) przedmiary robót, przez który należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót, wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych lub nakładów rzeczowych .

6) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.

7) wszelkie uzgodnienia i zezwolenia formalno-prawne niezbędne do realizacji zadania zgodnie
z obowiązującym prawem.

8) uzyskanie w imieniu Zamawiającego zgłoszenia na budowę.

Uwagi:

Projektant przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w jego siedzibie w 4 egzemplarzach, protokołem zdawczo-odbiorczym wraz z oświadczeniem:

a) o kompletności dokumentacji,

b) że przekazana dokumentacja jest opracowana w zakresie niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć,

c) o zgodności dokumentacji z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej
i normami oraz wymogami rządowego programu „Radosna Szkoła”.

Całość dokumentacji należy dostarczyć po 1 egz w formie elektronicznej w plikach
o rozszerzeniu DOC (program WORD) lub PDF (program ACROBAT READER) .

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 czerwca 2012 roku.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta musi być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski Ząbkowice Śląskie, ul. 1 Maja 15; 57-200 Ząbkowice Śląskie (BOI - parter) do dnia
11-05-2012r , do godziny 12.30 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego z datą nie wcześniejszą niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty, poświadczoną za zgodność z oryginałem.

2. Ocena ofert nastąpi w dniu 11-05-2012r. o godz. 14:30.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swojej oferty.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.zabkowiceslaskie.pl w zakładce BIP/Zamówienia Publiczne

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena - 100% najniższa cena oferowana brutto

najniższa cena oferty

^{cena =} cena badanej oferty ^{x
100 pkt}

Zamawiający wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem ogłoszeń na tablicach informacyjnych w siedzibie Zamawiającego oraz strony internetowej znajdującej się pod adresem www.zabkowiceslaskie.pl

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji w sprawie przedmiotu zamówienia udziela Pan Jarosław Trześniak pod numerem telefonu (074) 8165-330.

W sprawie procedury - Beata Czerwińska (074) 8165-317 ; email: beata.czerwinska@zabkowiceslaskie.pl

Złożenia oferty nie zapewnia uzyskania zlecenia na wykonanie w/w prac. Do powyższego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

FORMULARZ OFERTOWY

Pieczęć Wykonawcy

Zamawiający:………………………………….

OFERTA

Odpowiadając na ogłoszenie dla zadania pn. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i przetargowej dla zadania pn. „Utworzenie szkolnego placu zabaw , w ramach rządowego programu „Radosna Szkoła przy Szkole Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Braszowicach – mały plac zabaw.

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu za cenę:

CENA OFERTOWA BRUTTO _ . _ _ _ . _ _ _ , _ _ PLN

słownie złotych: ............. ..........................................................................................................

Cena zawiera podatek VAT, w wysokości ………%.

1. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.

2. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

Nazwa i adres WYKONAWCY :

....................................................................

NIP .......................................................

REGON ..................................................................

Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

.................................................................................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

........................................................................................................................... numer telefonu: (**)

Numer faksu: (**)……………………….e-mail ................................................................................................

............................, dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ r. ...............................................

Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki